Optimierung und nachhaltige Kostenreduzierung in den Prozessen / der IT – Quick-Check

Die Energiewirtschaft verändert sich weiter. Mit den Veränderungen steigt der Kostendruck auf die Energiedienstleistungsunternehmen (EDUs) und die Notwendigkeit zur Optimierung der Prozesse. Auf diese Situation treffen Kostensteigerungen durch steigende regulatorische Anforderungen.

Getrieben durch regulatorische Anforderungen müssen EDUs mittlerweile zweimal jährlich ihre Prozesse und IT-Funktionen – in der Regel ihre IT-Anwendungssystemlandschaft mit zahlreichen Systemen unterschiedlicher Hersteller und Technologien sowie deren Schnittstellen untereinander – anpassen. Parallel hierzu kommen zahlreiche unterjährige Anforderungen aus der Marktbearbeitung hinzu. Diese Aufgabenstellungen bzw. Herausforderungen sind in einem EDU nur noch mit industriellen Prozessen beherrschbar. Und, sie betreffen nicht nur die EDU-interne IT-Organisation, sondern auch die der Auftraggeber bzw. Fachbereiche in einem EDU.

Auf Grund der wirtschaftlichen Entwicklungen der EDUs wird jedoch nunmehr „gespart“. Hieraus ergibt sich eine Situation, in der viele EDUs scheinbar gefangen sind:

Fehlende Budgets für kurzfristige Optimierungen oder langfristige Restrukturierungen/Programme – daneben aber der Zwang, sich den Herausforderungen anzupassen und die Organisation, Prozesse und IT auf Schnelligkeit und Kosteneffizienz auszurichten.

Häufig laufen die Prozesse und IT-Funktionen nicht stabil und mit dem möglichen Automatisierungsgrad; die Detailprozesse sind nicht optimal aufeinander abgestimmt. Die Gesamtkosten für die Bedienung der Geschäftsvorfälle steigen und die Prozessqualität sinkt in der Folge. Kurzfristig angelegte Budget-Kürzungen („Spar-Maßnahmen“) verstärken diesen Effekt.

In der Regel fehlt für erforderliche Entscheidungen die notwendige Transparenz über Prozesse und Systeme. enerson bietet den EDUs auf Basis eines standardisierten Verfahrens – dem Quick-Check - eine Lösung. Hiermit

• erfolgt eine ganzheitliche Analyse und Bewertung der Prozesse und IT-Funktionen /-Systeme,
• werden die Prozesse für Vertrieb und Netz auf ihre Stabilität und Ertüchtigung überprüft,
• werden die Auswirkungen der Prozesse auf die Organisation untersucht,
• werden Schwachstellen deutlich und potentielle Risiken transparent aufgezeigt,
• können Handlungsfelder identifiziert werden.
• eine Dokumentation über die aktuellen Handlungsbedarfe zu den Prozessen und IT-Funktionen /-Systemen (einschl. konkrete Handlungsempfehlungen für die Aufbau- und Ablauforganisation),
• eine Auflistung und Bewertung der identifizierten Maßnahmen für kurzfristige Optimierungen (quick wins),
• eine Darstellung von nachhaltigen Kostensenkungs-potenzialen (Programme) sowie eine Positionierung innerhalb eines Benchmarks,
• bewertete Optionen für eine langfristige Strategische Ausrichtung (Programme).

Der Quick-Check wird innerhalb von 6 Wochen durchgeführt. Als Ergebnis erhält ein EDU

• eine Dokumentation über die aktuellen Handlungsbedarfe zu den Prozessen und IT-Funktionen /-Systemen (einschl. konkrete Handlungsempfehlungen für die Aufbau- und Ablauforganisation),
• eine Auflistung und Bewertung der identifizierten Maßnahmen für kurzfristige Optimierungen (quick wins),
• eine Darstellung von nachhaltigen Kostensenkungs-potenzialen (Programme) sowie eine Positionierung innerhalb eines Benchmarks,
• bewertete Optionen für eine langfristige Strategische Ausrichtung (Programme).

Der Quick-Check unterscheidet sich von den üblichen Beratungsansätzen durch …

• den Einsatz von praxiserfahrenen Experten für die Analyse und Bewertung der Prozesse und IT-Funktionen /-Systeme,
• den ganzheitlichen Ansatz,
• eine für den individuellen Untersuchungsgegenstand kurze Gesamtlaufzeit und einen in der Folge niedrigen Festpreis,
• eine belastbare Entscheidungsbasis für die Umsetzung kurzfristiger und langfristiger Maßnahmen zur Optimierung und nachhaltiger Kostenreduzierung.

Gerne unterstützen wir Sie in der Folge zur Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen oder Programme. Hierzu lassen wir uns auch für die erarbeiteten Maßnahmen und Bewertungen von Ihnen in die Pflicht nehmen.

Weitere Informationen zu unserem Quick-Check finden Sie in unserer Produktbeschreibung, die Sie mit dem unten angefügten Download-Link herunterladen können. Des Weiteren haben wir Ihnen zu Ihrer Information einen Link zu unserem Quick-Check Dienstleistungsmanagement angefügt.

Sie haben Fragen zu unserem Quick-Check oder zu einem möglichen Projekt in Ihrem Haus? Gerne stehen wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung.

Frank Oesterwind               Michael Schmidt
Vorstandsvorsitzender         Geschäftsführer
enerson AG                       enerson it-consulting GmbH