enerson nimmt Sherpany im Portfolio auf

Pressemeldung

enerson nimmt Sherpany im Portfolio auf und unterstützt Kunden mit Digitalem Meeting Management bzw. einer Governance-Lösung

Sherpany, der europäische Marktführer für Meeting Management Software, und enerson haben eine Vertriebspartnerschaft vereinbart. Hiermit erweitert enerson das Produktportfolio um eine Lösung für das Digitale Meeting Management während Sherpany auf einen in Deutschland und in dedizierten Zielmärkten verankerten Partner zählen kann.

Alle Branchen und Unternehmen werden weiterhin zu massiven Veränderungen getrieben. Die Digitalisierung sorgt dabei für rasante sowie auch in wesentlichen Teilen für disruptive Veränderungen. Traditionelle Wertschöpfungsketten, die seit Jahren in gleicher Form bestehen, werden dabei aufgebrochen. Hieraus ergeben sich Handlungsfelder und veränderte Anforderungen für die Marktteilnehmer. Nur eins ist dabei sicher, es wird anders, komplexer und das immer schneller!

Die digitale Transformation ist wichtiger denn je; das hat nunmehr auch spätestens die Covid-19-Pandemie aufgezeigt. Selbst Unternehmen, die bereits vor der Pandemie die digitale Transformation gestartet hatten, wissen nunmehr, dass sie jetzt noch schneller vorankommen müssen. Doch nicht nur die Transformation ist unerlässlich, sondern u.a. auch die Verbesserung der Agilität, Markteinführungszeit, Effizienz und Stabilität.

Die Führungskräfte von heute wissen, dass sie ihre Arbeitsweise grundlegend überdenken und ändern müssen, um schneller, agiler und effizienter zu werden. Hierzu kann die „Arbeit“ – in der Regel meistens Meetings - der Führungskräfte digitalisiert bzw. digital unterstützt werden. Ein digitales Meeting Management kann die Führungskräfte bei diesen Herausforderungen unterstützen und die Unternehmen in ihrer Wettbewerbsfähigkeit stärken.

Gemeinsam mit Partnern bietet enerson ihren Kunden ein ganzheitliches Lösungsportfolio aus einer Hand an. „Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, mit Sherpany die Lösung für das Digitale Meeting Management in unserem Produktportfolio für unsere Kunden aufnehmen zu können“, so Frank Oesterwind (enerson, CEO). „Wir wollen unsere Kunden auf ihrem Weg der digitalen Transformation aktiv unterstützen und begleiten. Sherpany bietet uns und unseren Kunden hierfür eine Lösung. Auf die Zusammenarbeit mit Sherpany freuen wir uns!“, so Frank Oesterwind weiter.

enerson hat sich auf die Energiewirtschaft, die Telekommunikationsbranche, Kommunen und kommunale Unternehmen sowie den Mittelstand und konvergente Märkte fokussiert. Hierzu gehören einzelne sowie gebündelte Leistungen in den Bereichen Management-Beratung, IT-Beratung sowie Schulung und Personalberatung.

Sherpany befähigt Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und Sitzungsorganisatoren Sitzungen einfacher, effizienter und sicherer vorzubereiten, durchzuführen und nachzubearbeiten. Philipp Döbeli, Partner Manager bei Sherpany: "Die sichere Meeting Management bzw. Governance-Lösung von Sherpany unterstützt effektive Prozesse und fördert eine agile Sitzungskultur in Unternehmen. Aus dem Gebrauch der Software-Lösung resultieren die folgenden Nutzen: Zeitersparnis, Gewährleistung der Compliance, Risikominimierung und eine Verbesserung der Kosteneffizienz". “Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit enerson und die Möglichkeit künftig noch weitere Unternehmen in den Zielmärkten von enerson zu effizienten und sicheren Meetings zu verhelfen”, so das Fazit von Philipp Döbeli zur gemeinsamen Kooperation.

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Sherpany – Eine Governance- und Meeting Management-Lösung

Das Schweizer Tech-Unternehmen Sherpany hat sich eine Welt zum Ziel gesetzt, in der jedes Meeting zählt. Sherpany wurde als eines der 25 besten Schweizer Scaleups gewählt und gilt als potenzielles Unicorn. Sherpany hat sich die Erkenntnisse aus der Meeting-Wissenschaft zu Nutzen gemacht und eine Meeting Management- sowie Governance-Lösung aufgebaut, die Menschen, Prozesse und Technologie so vereint, dass wirklich produktive Meetings möglich sind.

Der Fokus der Software-Lösung von Sherpany liegt auf der Organisation und Durchführung von formellen Meetings, von A wie Agenda bis Z wie Zusammenarbeit. Dabei ist der Sitzungsprozess in drei Phasen aufgeteilt: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

Ein Hauptaugenmerk liegt auf der Vorbereitung, da sie rund 80 % des Sitzungserfolgs ausmacht. Mit der Software-Lösung wird in kürzester Zeit ein Meeting erstellt und alle benötigten Unterlagen zu jedem Agenda-Punkt hinzugefügt bzw. bereitgestellt. Dabei soll jeder Agenda-Punkt genau durchdacht sein und nur diejenigen Teilnehmenden einbezogen werden, die auch wirklich einen inhaltlichen Beitrag zu diesem Agenda-Punkt leisten können. Danach können sich alle erforderlichen Teilnehmer über die Software-Lösung auf ihre Meetings vorbereiten; notwendige Informationen und Dokumente zu den Agenda-Punkten können digital bereitgestellt werden. Die Nutzung erfolgt dabei Endgeräteunabhängig und über gesicherte Verbindungen via Browser (Desktop oder Laptop), Tablet oder Smartphone. Wesentlich ist dabei, dass sich die Teilnehmer bereits im Vorfeld des Meetings asynchron über offene oder zu klärende Inhalte austauschen können. Sie nehmen Diskussionen vorweg, bitten um Klärung und treffen über das integrierte Abstimmungs-Tool sogar bereits Entscheidungen, noch bevor das Meeting beginnt. Dies stellt sicher, dass nur die wichtigsten Themen in der Sitzung besprochen werden.

Während des Meetings ermöglicht der Präsentiermodus, dass sich alle Teilnehmenden auf der gleichen Seite eines Dokuments befinden. Dies erlaubt die volle Konzentration auf Diskussionen und Entscheidungen. Um sicherzustellen, dass auch alle Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen nach der Sitzung umgesetzt werden, wird unmittelbar während des Meetings ein Protokoll samt Aufgabenübersicht verfasst.

Nach dem Meeting ermöglicht die Software-Lösung den Teilnehmern einen ganzheitlichen Überblick über alle Entscheidungen und damit verbundenen Aufgaben. Sitzungsprotokolle oder Umlaufbeschlüsse können mit einem einzigen Klick genehmigt werden, was wertvolle Gruppenzeit in Meetings oder nicht wertschöpfende Regelkreise im Nachgang eines Meetings erspart. Die Software archiviert automatisch alle Dokumente und Notizen, so dass Führungskräfte auch nach mehreren Jahren frühere Entscheidungen leicht verfolgen können. Dies verbessert auch die Corporate Governance eines Unternehmens. Im Ergebnis werden Entscheidungen deutlich schneller umgesetzt, da der gesamte Entscheidungsprozess von der Vor- bis zur Nachbereitung sowie Dokumentation in einer ganzheitlichen Software-Lösung digital verwaltet, geplant und überprüft wird. Die Sitzungsbeurteilung gibt den Organisatoren zudem wertvolle Erkenntnisse, wie nachfolgende Meetings optimiert werden können.

Mit über 300 Firmenkunden und 7000 Nutzern ist Sherpany der führende europäische Anbieter von Meeting Management Software. Sherpany besticht insbesondere mit folgenden Punkten:

• Sehr benutzerfreundliche und selbsterklärende Software (iOS, Android, Windows, Browser)
• Steigerung der Produktivität um circa 30 % dank optimierter Prozesse und zentralisierter Plattform
• Transformation Services, um Unternehmen bei der erfolgreichen Im-plementierung der Lösung zu unterstützen, sowie schneller und persönlicher Support
• Ausgesprochener Kundenfokus: Mitsprache in der Weiterentwicklung der Software
• Erfüllung der höchsten Anforderungen in den Themen Compliance und Datensicherheit